| IL
PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA
Visto l’articolo
87, quinto comma, della Costituzione;
Visto l’articolo 17, comma 2, della legge 23 agosto 1988, n. 400;
Visto l’articolo 4, comma 5, della legge 9 marzo 1989, n. 86;
Visto l’articolo 7 della legge 8 marzo 1999, n. 50, come modificato dall’articolo
1, comma 6, lettera e), della legge 24 novembre 2000, n. 340;
Vista la legge 29 dicembre 2000, n. 422;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n.
445, recante testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari
in materia di documentazione amministrativa (testo A);
Vista la direttiva 1999/93/CE del Parlamento europeo e del Consiglio,
del 13 dicembre 1999, relativa, ad un quadro comunitario per le firme
elettroniche;
Visto il decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10, recante attuazione
della citata direttiva 1999/93/CE, ed in particolare l’articolo 13;
Vista la preliminare deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata
nella riunione del 2 agosto 2002;
Esperita la procedura di notifica alla Commissione europea di cui alla
direttiva 98/34/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 giugno
1998, modificata dalla direttiva 98/48/CE del Parlamento europeo e del
Consiglio, del 20 luglio 1998, attuata con decreto legislativo 23 novembre
2000, n. 427;
Sentito il Garante per la protezione dei dati personali;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso dalla Sezione consultiva
per gli atti normativi nelle adunanze del 30 settembre e del 14 ottobre
2002;
Vista la deliberazione del Consiglio del Ministri, adottata nella riunione
del 31 gennaio 2003;
Sulla proposta del Ministro per le politiche comunitarie e del Ministro
per l’innovazione e le tecnologie, di concerto con il Ministro degli affari
esteri, dell’interno, della giustizia, dell’economia e delle finanze,
delle comunicazioni e per la funzione pubblica;
Emana
il seguente regolamento:
Art. 1
- Modifiche all’articolo 1 del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445
1. L’articolo
1 del testo unico delle disposizioni legislativo e regolamentari in materia
di documentazione amministrativa, approvato con il decreto del Presidente
della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, di seguito denominato: "testo
unico", è sostituito dal seguente:
"Art. 1(R)
(Definizioni). - 1. Ai fini del presente testo unico si intende per:
a) DOCUMENTO AMMINISTRATIVO ogni rappresentazione, comunque formata, del
contenuto di atti, anche interni, delle pubbliche amministrazioni o, comunque,
utilizzati ai fini dell’attività amministrativa. Le relative modalità
di trasmissione sono quelle indicate al capo II, sezione III, del
presente testo unico;
b) DOCUMENTO INFORMATICO la rappresentazione informatica di atti, fatti
o dati giuridicamente rilevanti;
c) DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO ogni documento munito di fotografia del
titolare e rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico o informatico,
da una pubblica amministrazione italiana o di altri Stati, che consenta
l’identificazione personale del titolare;
d) DOCUMENTO D’IDENTITà la carta d’identità ed ogni altro documento munito
di fotografia del titolare e rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico
o informatico, da una pubblica amministrazione competente dello Stato
italiano o di altri Stati, con la finalità prevalente di dimostrare l’identità
personale del suo titolare;
e) DOCUMENTO D’IDENTITà ELETTRONICO il documento analogo alla carta d’identità
elettronica rilasciato dal comune fino al compimento del quindicesimo
anno di età;
f) CERTIFICATO il documento rilasciato da una amministrazione pubblica
avente funzione di ricognizione, riproduzione o partecipazione a terzi
di stati, qualità personali e fatti contenuti in albi, elenchi o registri
pubblici o comunque accertati da soggetti titolari di funzioni pubbliche;
g) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE il documento, sottoscritto
dall’interessato, prodotto in sostituzione del certificato di cui alla
lettera f);
h) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETà il documento sottoscritto
dall’interessato, concernente stati, qualità personali e fatti, che siano
a diretta conoscenza di questi, resa nelle forme previste dal presente
testo unico;
i) AUTENTICAZIONE DI SOTTOSCRIZIONE, l’attestazione, da parte di un pubblico
ufficiale, che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo
accertamento dell’identità della persona che sottoscrive;
l) LEGALIZZAZIONE DI FIRMA l’attestazione ufficiale della legale qualità
di chi ha apposto la propria firma sopra atti, certificati, copie ed estratti,
nonché dell’autenticità della firma stessa;
m) LEGALIZZAZIONE DI FOTOGRAFIA l’attestazione, da parte di una pubblica
amministrazione competente, che un’immagine fotografica corrisponde alla
persona dell’interessato;
n) FIRMA DIGITALE è un particolare tipo di firma elettronica qualificata
basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e una
privata, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario
tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di
verificare la provenienza e l’integrità di un documento informatico o
di un insieme di documenti informatici;
o) AMMINISTRAZIONI PROCEDENTI le amministrazioni e, nei rapporti con l’utenza,
i gestori di pubblici servizi che ricevono le dichiarazioni sostitutive
di cui alle lettere g) e h) ovvero provvedono agli accertamenti d’ufficio
ai sensi dell’articolo 43;
p) AMMINISTRAZIONI CERTIFICANTI le amministrazioni e i gestori di pubblici
servizi che detengono nei propri archivi le informazioni e dati contenuti
nelle dichiarazioni sostitutive, o richiesti direttamente dalle amministrazioni
procedenti ai sensi degli articoli 43 e 71;
q) GESTIONE DEI DOCUMENTI l’insieme delle attività finalizzate alla registrazione
di protocollo e alla classificazione, organizzazione, assegnazione e reperimento
dei documenti amministrativi formati o acquisiti dalle amministrazioni,
nell’ambito del sistema di classificazione d’archivio adottato; essa è
effettuata mediante sistemi informativi autorizzati;
r) SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI l’insieme delle risorse
di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure
informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti;
s) SEGNATURA DI PROTOCOLLO l’apposizione o l’associazione, all’originale
del documento, in forma permanente e non modificabile delle informazioni
riguardanti il documento stesso;
t) CERTIFICATI ELETTRONICI ai sensi dell’articolo 2, comma 1, lettera
d), del decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10, gli attestati elettronici
che collegano i dati utilizzati per verificare le firme elettroniche ai
titolari e confermano l’identità dei titolari stessi;
u) CERTIFICATORE ai sensi dell’articolo 2, comma 1, lettera b), del decreto
legislativo 23 gennaio 2002, n. 10, il soggetto che presta servizi di
certificazione delle firme elettroniche o che fornisco altri servizi connessi
con queste ultime;
v) CERTIFICATORE QUALIFICATO il certificatore che rilascia al pubblico
certificati elettronici conformi ai requisiti indicati nel presente testo
unico e nelle regole tecniche di cui all’articolo 8, comma 2;
z) CERTIFICATORE ACCREDITATO ai sensi dell’articolo 2, comma 1, lettera
c), del decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10, il certificatore accreditato
in Italia ovvero in altri Stati membri dell’Unione europea ai sensi dell’articolo
3, paragrafo 2, della direttiva n. 1999/93/CE, nonché ai sensi del presente
testo unico;
aa) CERTIFICATI QUALIFICATI ai sensi dell’articolo 2, comma 1, lettera
e), del decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10, certificati elettronici
conformi ai requisiti di cui all’allegato I della direttiva n. 1999/93/CE,
rilasciati da certificatori che rispondono ai requisiti di cui all’allegato
II della medesima direttiva;
bb) CARTA NAZIONALE DEI SERVIZI il documento rilasciato su supporto informatico
per consentire l’accesso per via telematica ai servizi erogati dalla pubblica
amministrazione;
cc) FIRMA ELETTRONICA ai sensi dell’articolo 2, comma 1, lettera a), del
decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10, l’insieme dei dati in forma
elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri
dati elettronici, utilizzati come metodo di autentificazione informatica;
d) FIRMA ELETTRONICA AVANZATA ai sensi dell’articolo 2, comma 1, lettera
g), del decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10, la firma elettronica
ottenuta attraverso una procedura informatica che garantisce la connessione
univoca al firmatario e la sua univoca identificazione, creata con mezzi
sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo e collegata
ai dati ai quali si riferisce in modo da consentire di rilevare se i dati
stessi siano stati successivamente modificati;
ee) FIRMA ELETTRONICA QUALIFICATA la firma elettronica avanzata che sia
basata su un certificato qualificato e creata mediante un dispositivo
sicuro per la creazione della firma;
ff) TITOLARE la persona fisica cui è attribuita la firma elettronica e
che ha accesso al dispositivo per la creazione della firma elettronica;
gg) DATI PER LA CREAZIONE DI UNA FIRMA i dati peculiari, come codici o
chiavi crittografiche private, utilizzati dal titolare per creare la firma
elettronica;
hh) DISPOSITIVO PER LA CREAZIONE DELLA FIRMA il programma informatico
adeguatamente configurato (software) o l’apparato strumentale (hardware)
usati per la creazione della firma elettronica;
ii) DISPOSITIVO SICURO PER LA CREAZIONE DELLA FIRMA ai sensi dell’articolo
2, comma 1, lettera f), del decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10,
l’apparato strumentale usato per la creazione della firma elettronica,
rispondente ai requisiti di cui all’articolo 10 del citato decreto n.
10 del 2002, nonché del presente testo unico;
ll) DATI PER LA VERIFICA DELLA FIRMA i dati peculiari, come codici o chiavi
crittografiche pubbliche, utilizzati per verificare la firma elettronica;
mm) DISPOSITIVO DI VERIFICA DELLA FIRMA il programma informatico (software)
adeguatamente configurato o l’apparato strumentale (hardware) usati per
effettuare la verifica della firma elettronica;
nn) ACCREDITAMENTO FACOLTATIVO ai sensi dell’articolo 2, comma 1, lettera
h), del decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10, il riconoscimento
del possesso, da parte del certificatore che la richieda, dei requisiti
del livello pi˜ elevato, in termini di qualità e di sicurezza;
oo) PRODOTTI DI FIRMA ELETTRONICA i programmi informatici (software),
gli apparati strumentali (hardware) e i componenti di tali sistemi informatici,
destinati ad essere utilizzati per la creazione e la verifica di firme
elettroniche o da un certificatore per altri servizi di firma elettronica.".
Art. 2
- Modifiche all’articolo 8 del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445
1. Al comma
2 dell’articolo 8 del testo unico le parole: "sentiti l’Autorità
per l’informatica nella pubblica amministrazione", sono sostituite
dalle seguenti: ", o, per sua delega del Ministro per l’innovazione
e le tecnologie, sentiti il Ministro per la funzione pubblica".
Art. 3
- Modifiche all’articolo 9 del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445
1. Il comma
4 dell’articolo 9 del testo unico è sostituito dal seguente:
"4. Le regole tecniche in materia di formazione e conservazione di documenti
informatici delle pubbliche amministrazioni sono definite dalla Presidenza
del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per l’innovazione e le tecnologie,
d’intesa con il Dipartimento della funzione pubblica ed il Ministero per
i beni e le attività culturali, sentito il Garante per la protezione dei
dati personali e, per il materiale classificato d’intesa con le Amministrazioni
della difesa, dell’interno e dell’economia e delle finanze, rispettivamente
competenti.".
Art. 4
- Modifiche all’articolo 11 del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445
1. Al comma
1 dell’articolo 11 del testo unico le parole: "mediante l’uso della firma
digitale" sono sostituite dalle seguenti: "mediante l’uso della firma
elettronica qualificata".
Art. 5
- Modifiche all’articolo 12 del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445
1. L’articolo
12 del testo unico è sostituito dal seguente:
"Art. 12 (R) (Pagamenti informatici). - 1. Il trasferimento in via telematica
di fondi tra privati, pubbliche amministrazioni e tra queste e soggetti
privati è effettuato secondo regole fissate con decreto del Presidente
del Consiglio dei Ministri, o, per sua delega, del Ministro per l’innovazione
e le tecnologie, di concerto con i Ministri per la funzione pubblica,
della giustizia e dell’economia e delle finanze, sentiti il Garante per
la protezione dei dati personali e la Banca d’Italia.".
Art. 6
- Modifiche all’articolo 20 del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445
1. Al comma
2 dell’articolo 20 del testo unico le parole: "la firma digitale di colui
che li spedisce o rilascia, secondo le disposizioni del presente testo
unico.", sono sostituite dalle seguenti: ", da parte di colui che li spedisce
o rilascia, una firma elettronica qualificata.".
Art. 7
- Modifiche alla rubrica della sezione V del capo II del decreto del Presidente
della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445
1. La rubrica
della sezione V del capo II del testo unico: "Firma digitale" è sostituita
dalla seguente: "Firme elettroniche".
Art. 8
- Modifiche all’articolo 22 del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445
1. Al comma
1 dell’articolo 22 del testo unico sono apportate le seguenti modificazioni:
a) le lettere b), c) e d), sono sostituite dalle seguenti:
"b) per chiavi asimmetriche, la coppia di chiavi crittografiche, una privata
ed una pubblica, correlate tra loro, utilizzate nell’ambito dei sistemi
di validazione di documenti informatici;
c) per chiave privata, l’elemento della coppia di chiavi asimmetriche,
destinato ad essere conosciuto soltanto dal soggetto titolare, mediante
il quale si appone la firma digitale sul documento informatico;
d) per chiave pubblica, l’elemento della coppia di chiavi asimmetriche
destinato ad essere reso pubblico, con il quale si verifica la firma digitale
apposta sul documento informatico dal titolare delle chiavi asimmetriche;";
b) la lettera f) è abrogata;
c) la lettera i) è abrogata;
d) le lettere l), m) ed n), sono sostituite dalle seguenti:
"l) per revoca del certificato elettronico, l’operazione con cui il certificatore
annulla la validità del certificato da un dato momento, non retroattivo,
in poi;
m) per sospensione del certificato elettronico, l’operazione con cui il
certificatore sospende la validità del certificato per un determinato
periodo di tempo;
n) per validità del certificato elettronico, l’efficacia e l’opponibilità
al titolare dei dati in esso contenuti.";
e) la lettera o) è abrogata.
Art. 9
- Modifiche all’articolo 23 del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445
1. L’articolo
23 del testo unico è sostituito dal seguente:
"Art. 23 (R) (Firma digitale). - 1. La firma digitale deve riferirsi in
maniera univoca ad un solo soggetto ed al documento o all’insieme di documenti
cui è apposta o associata.
2. Per la generazione della firma digitale deve adoperarsi una chiave
privata la cui corrispondente chiave pubblica sia stata oggetto dell’emissione
di un certificato qualificato che, al momento della sottoscrizione, non
risulti scaduto di validità ovvero non risulti revocato o sospeso.
3. L’apposizione ad un documento informatico di una firma elettronica
basata su un certificato elettronico revocato, scaduto o sospeso equivale
a mancata sottoscrizione. La revoca o la sospensione, comunque motivate,
hanno effetto dal momento della pubblicazione, salvo che il revocante,
o chi richiede la sospensione, non dimostri che essa era già a conoscenza
di tutte le parti interessate.
4. L’apposizione di firma digitale integra e sostituisce, ad ogni fine
previsto dalla normativa vigente, l’apposizione di sigilli, punzoni, timbri,
contrassegni e marchi di qualsiasi genere.
5. Attraverso il certificato elettronico si devono rilevare, secondo le
regole tecniche di cui all’articolo 8, comma 2, la validità del certificato
elettronico stesso, nonché gli elementi identificativi del titolare e
del certificatore.".
Art. 10
- Modifiche all’articolo 26 del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445
1. L’articolo
26 del testo unico è sostituito dal seguente:
"Art. 26 (R) (Certificatori). - 1. L’attività dei certificatori stabiliti
in Italia o in un altro Stato membro dell’Unione europea è libera e non
necessita di autorizzazione preventiva, ai sensi dell’articolo 3 del decreto
legislativo 23 gennaio 2002, n. 10. Detti certificatori o, se persone
giuridiche, i loro legali rappresentanti ed i soggetti preposti all’amministrazione,
devono inoltre possedere i requisiti di onorabilità richiesti ai soggetti
che svolgono funzioni di amministrazione, direzione e controllo presso
le banche di cui all’articolo 26 del testo unico delle leggi in materia
bancaria e creditizia, approvato con decreto legislativo 1° settembre
1993, n. 385.
2. L’accertamento successivo dell’assenza o del venir meno dei requisiti
di cui al comma 1 comporta il divieto di prosecuzione dell’attività intrapresa.
3. Ai certificatori qualificati e ai certificatori accreditati che hanno
sede stabile in altri Stati membri dell’Unione europea non si applicano
le norme del presente decreto e le relative norme tecniche di cui all’articolo
8, comma 2, e si applicano le rispettive norme di recepimento della direttiva
1999/93/CE.".
Art. 11
- Modifiche all’articolo 27 del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445
1. L’articolo
27 del testo unico è sostituito dal seguente:
"Art. 27 (R) (Certificatori qualificati). - 1. I certificatori che rilasciano
al pubblico certificati qualificati devono trovarsi nelle condizioni previste
dall’articolo 26.
2. I certificatori di cui al comma 1 devono inoltre:
a) dimostrare l’affidabilità organizzativa, tecnica e finanziaria necessaria
per svolgere attività di certificazione;
b) impiegare personale dotato delle conoscenze specifiche, dell’esperienza
e delle competenze necessarie per i servizi forniti, in particolare della
competenza a livello gestionale, della conoscenza specifica nel settore
della tecnologia delle firme elettroniche e della dimestichezza con procedure
di sicurezza appropriate, e che sia in grado di rispettare le norme del
presente testo unico e le regole tecniche di cui all’articolo 8, comma
2;
c) applicare procedure e metodi amministrativi e di gestione adeguati
e tecniche consolidate;
d) utilizzare sistemi affidabili e prodotti di firma protetti da alterazioni
e che garantiscano la sicurezza tecnica e crittografica dei procedimenti,
in conformità a criteri di sicurezza riconosciuti in ambito europeo e
internazionale e certificati ai sensi dello schema nazionale di cui all’articolo
10, comma 1, del decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10;
e) adottare adeguate misure contro la contraffazione dei certificati,
idonee anche a garantire la riservatezza, l’integrità e la sicurezza nella
generazione delle chiavi, nei casi in cui il certificatore generi tali
chiavi.
3. I certificatori di cui al comma 1 devono comunicare, prima dell’inizio
dell’attività, anche in via telematica, una dichiarazione di inizio di
attività al Dipartimento dell’innovazione e le tecnologie della Presidenza
del Consiglio dei Ministri, attestante l’esistenza dei presupposti
e dei requisiti previsti dal presente testo unico, ai sensi dell’articolo
4, comma 1, del decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10.
4. Il Dipartimento procede, d’ufficio o su segnalazione motivata di soggetti
pubblici o privati, a controlli volti ad accertare la sussistenza dei
presupposti e dei requisiti previsti dal presente testo unico e dispone,
se del caso, con provvedimento motivato da notificare all’interessato,
il divieto di prosecuzione dell’attività e la rimozione dei suoi effetti,
salvo che, ove ciò sia possibile, l’interessato provveda a conformare
alla normativa vigente detta attività ed i suoi effetti entro il termine
prefissatogli dall’amministrazione stessa.".
Art. 12
- Modifiche al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000,
n. 445
1. Dopo l’articolo
27 del testo unico è inserito il seguente:
"Art. 27-bis (R) (Certificati qualificati). - 1. I certificati qualificati
devono contenere almeno le seguenti informazioni:
a) indicazione che il certificato elettronico rilasciato è un certificato
qualificato;
b) numero di serie o altro codice identificativo del certificato;
c) nome, ragione o denominazione sociale del certificatore e lo Stato
nel quale è stabilito;
d) nome, cognome e codice fiscale del titolare del certificato o uno pseudonimo
chiaramente identificato come tale;
e) dati per la verifica della firma corrispondenti ai dati per la creazione
della stessa in possesso del titolare;
f) indicazione del termine iniziale e finale del periodo di validità del
certificato;
g) firma elettronica avanzata del certificatore che ha rilasciato il certificato.
2. In aggiunta alle informazioni di cui al comma 1, fatta salva la possibilità
di utilizzare uno pseudonimo, per i titolari residenti all’estero cui
non risulti attribuito il codice fiscale, si deve indicare il codice fiscale
rilasciato dall’autorità fiscale del Paese di residenza o, in mancanza,
un analogo codice identificativo, quale ad esempio un codice di sicurezza
sociale o un codice identificativo generale.
3. Il certificato qualificato può inoltre contenere, su domanda del titolare
o del terzo interessato, le seguenti informazioni, se pertinenti allo
scopo per il quale il certificato è richiesto:
a) le qualifiche specifiche del titolare, quali l’appartenenza ad ordini
o collegi professionali, l’iscrizione ad albi o il possesso di altre abilitazioni
professionali, nonché poteri di rappresentanza;
b) limiti d’uso del certificato, ai sensi dell’articolo 28-bis, comma
3;
c) limiti del valore degli atti unilaterali e dei contratti per i quali
il certificato può essere usato, ove applicabili.".
Art. 13
- Modifiche all’articolo 28 del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445
1. L’articolo
28 del testo unico è sostituito dal seguente:
"Art. 28 (R) (Accreditamento). - 1. Ai sensi dell’articolo 5 del decreto
legislativo 23 gennaio 2002, n. 10, i certificatori che intendono conseguire
il riconoscimento del possesso dei requisiti del livello pi˜ elevato,
in termini di qualità e di sicurezza, possono chiedere di essere accreditati
presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per l’innovazione
e le tecnologie, che a tali fini può avvalersi delle strutture pubbliche
di cui all’articolo 29.
2. Il richiedente deve rispondere ai requisiti di cui all’articolo 27
ed allegare alla domanda il profilo professionale del personale responsabile
della generazione dei dati per la creazione e per la verifica della firma,
della emissione dei certificati e della gestione del registro dei certificati
nonché l’impegno al rispetto delle regole di tecniche.
3. Il richiedente, se soggetto privato, in aggiunta a quanto previsto
dal comma 2, deve inoltre:
a) avere natura giuridica di società di capitali e un capitale sociale
non inferiore a quello necessario ai fini dell’autorizzazione alla attività
bancaria ai sensi dell’articolo 14 del testo unico delle leggi in materia
bancaria e creditizia, approvato con decreto legislativo 1° settembre
1993, n. 385;
b) garantire il possesso, oltre che da parte dei rappresentanti legali,
anche da parte dei soggetti preposti alla amministrazione e dei componenti
il collegio sindacale, dei requisiti di onorabilità richiesti ai soggetti
che svolgono funzioni di amministrazione, direzione e controllo presso
banche ai sensi dell’articolo 26 citato del decreto legislativo 1° settembre
1993, n. 385.
4. La domanda di accreditamento si considera accolta qualora non venga
comunicato all’interessato il provvedimento di diniego entro novanta giorni
dalla data di presentazione della stessa.
5. Il termine di cui al comma 4 può essere interrotto una sola volta entro
trenta giorni dalla data di presentazione della domanda, esclusivamente
per la motivata richiesta di documenti che integrino o completino la documentazione
presentata e che non siano già nella disponibilità del Dipartimento per
l’innovazione e le tecnologie o che questo non possa acquisire autonomamente.
In tal caso, il termine riprende a decorrere dalla data di ricezione della
documentazione integrativa.
6. A seguito dell’accoglimento della domanda, il Dipartimento per l’innovazione
e le tecnologie dispone l’iscrizione del richiedente in un apposito elenco
pubblico, tenuto dal Dipartimento stesso e consultabile anche in via telematica,
ai fini dell’applicazione della disciplina in questione.
7. Il certificatore accreditato può qualificarsi come tale nei rapporti
commerciali e con le pubbliche amministrazioni.".
Art. 14
- Modifiche all’articolo 29 del decreto del Presidente della Repubblica
28 dicembre 2000, n. 445
1. L’articolo
29 del testo unico è sostituito dal seguente:
"Art. 29 (R) (Vigilanza sull’attività di certificazione). - 1. La Presidenza
del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per l’innovazione e le tecnologie,
svolge funzioni di vigilanza e controllo sull’attività di certificazione,
ai sensi dell’articolo 3, comma 2, del decreto legislativo 23 gennaio
2002, n. 10, anche attraverso le strutture di cui si avvale il Ministro
per l’innovazione e le tecnologie.
2. Fatto salvo quanto previsto dal comma 1, il Dipartimento per l’innovazione
e le tecnologie provvede al controllo periodico dei certificatori accreditati.".
Art. 15.
- Modifiche al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000,
n. 445
1. Dopo l’articolo
29 del testo unico sono inseriti i seguenti:
"Art. 29-bis (R) (Obblighi del titolare e del certificatore). - 1. Il
titolare ed il certificatore sono tenuti ad adottare tutte le misure organizzative
e tecniche idonee ad evitare danno ad altri.
2. Il certificatore che rilascia, ai sensi dell’articolo 27, certificati
qualificati è tenuto inoltre a:
a) identificare con certezza la persona che fa richiesta della certificazione;
b) rilasciare e rendere pubblico il certificato elettronico nei modi e
nei casi stabiliti dalle regole tecniche di cui all’articolo 8, comma
2, nel rispetto della legge 31 dicembre 1996, n. 675, e successive modificazioni;
c) specificare, nel certificato qualificato su richiesta dell’istante,
e con il consenso del terzo interessato, i poteri di rappresentanza o
di altri titoli relativi all’attività professionale o a cariche rivestite,
previa verifica della sussistenza degli stessi;
d) attenersi alle regole tecniche di cui all’articolo 8, comma 2;
e) informare i richiedenti in modo compiuto e chiaro, sulla procedura
di certificazione e sui necessari requisiti tecnici per accedervi e sulle
caratteristiche e sulle limitazioni d’uso delle firme emesse sulla base
del servizio di certificazione;
f) adottare le misure di sicurezza per il trattamento dei dati personali,
ai sensi dell’articolo 15, comma 2, della legge 31 dicembre 1996, n. 675;
g) non rendersi depositario di dati per la creazione della firma del titolare;
h) procedere alla pubblicazione della revoca e della sospensione del certificato
elettronico in caso di richiesta da parte del titolare o del terzo dal
quale derivino i poteri di quest’ultimo, di perdita del possesso della
chiave, di provvedimento dell’autorità,
di acquisizione della conoscenza di cause limitative della capacità del
titolare, di sospetti abusi o falsificazioni;
i) garantire il funzionamento efficiente, puntuale e sicuro dei servizi
di elencazione, nonché garantire un servizio di revoca e sospensione dei
certificati elettronici sicuro e tempestivo;
l) assicurare la precisa determinazione della data e dell’ora di rilascio,
di revoca e di sospensione dei certificati elettronici;
m) tenere registrazione, anche elettronica, di tutte le informazioni relative
al certificato qualificato per dieci anni in particolare al fine di fornire
prova della certificazione in eventuali procedimenti giudiziari;
n) non copiare, nè conservare le chiavi private di firma del soggetto
cui il certificatore ha fornito il servizio di certificazione;
o) predisporre su mezzi di comunicazione durevoli tutte le informazioni
utili ai soggetti che richiedono il servizio di certificazione, tra cui
in particolare gli esatti termini e condizioni relative all’uso del certificato,
compresa ogni limitazione dell’uso, l’esistenza di un sistema di accreditamento
facoltativo e le procedure di reclamo e di risoluzione delle controversie;
dette informazioni, che possono essere trasmesse elettronicamente, devono
essere scritte in linguaggio chiaro ed essere fornite prima dell’accordo
tra il richiedente il servizio ed il certificatore;
p) utilizzare sistemi affidabili per la gestione del registro dei certificati
con modalità tali da garantire che soltanto le persone autorizzate possano
effettuare inserimenti e modifiche, che l’autenticità delle informazioni
sia verificabile, che i certificati siano accessibili alla consultazione
del pubblico soltanto nei casi consentiti dal titolare del certificato
e che l’operatore possa rendersi conto di qualsiasi evento che comprometta
i requisiti di sicurezza. Su richiesta, elementi pertinenti delle informazioni
possono essere resi accessibili a terzi che facciano affidamento sul certificato.
3. Il certificatore che rilascia certificati al pubblico raccoglie i dati
personali solo direttamente dalla persona cui si riferiscono o previo
suo esplicito consenso, e soltanto nella misura necessaria al rilascio
e al mantenimento del certificato, fornendo l’informativa prevista dalla
disciplina in materia di dati personali. I dati non possono essere raccolti
o elaborati per fini diversi senza l’espresso consenso della persona cui
si riferiscono.
Art. 29-ter (R) (Uso di pseudonimi). - 1. In luogo del nome del titolare
il certificatore può riportare sul certificato elettronico uno pseudonimo,
qualificandolo come tale. Se il certificato è qualificato, il certificatore
ha l’obbligo di conservare le informazioni relative alla reale identità
del titolare per almeno dieci anni dopo la scadenza del certificato stesso.
Art. 29-quater (R) (Efficacia dei certificati qualificati). - 1. La firma
elettronica, basata su un certificato qualificato scaduto, revocato o
sospeso non costituisce valida sottoscrizione.
Art. 29-quinquies (R) (Norme particolari per le pubbliche amministrazioni
e per altri soggetti qualificati). - 1. Ai fini della sottoscrizione,
ove prevista, di documenti informatici di rilevanza esterna, le pubbliche
amministrazioni:
a) possono svolgere direttamente l’attività di rilascio dei certificati
qualificati avendo a tale fine l’obbligo di accreditarsi ai sensi dell’articolo
28; tale attività può essere svolta esclusivamente nei confronti dei propri
organi ed uffici, nonché di categorie di terzi, pubblici o privati. I
certificati qualificati rilasciati in favore di categorie di terzi possono
essere utilizzati soltanto nei rapporti con l’Amministrazione certificante,
al di fuori dei quali sono privi di ogni effetto; con decreto del Presidente
del Consiglio dei Ministri, su proposta dei Ministri per la funzione pubblica
e per l’innovazione e le tecnologie e dei Ministri interessati, di concerto
con il Ministro dell’economia e delle finanze, sono definite le categorie
di terzi e le caratteristiche dei certificati qualificati;
b) possono rivolgersi a certificatori accreditati, secondo la vigente
normativa in materia di contratti pubblici.
2. Per la formazione, gestione e sottoscrizione di documenti informatici
aventi rilevanza esclusivamente interna ciascuna amministrazione può adottare,
nella propria autonomia organizzativa, regole diverse da quelle contenute
nelle regole tecniche di cui all’articolo 8, comma 2.
3. Le regole tecniche concernenti la qualifica di pubblico ufficiale,
l’appartenenza ad ordini o collegi professionali, l’iscrizione ad albi
o il possesso di altre abilitazioni sono emanate con decreti del Ministro
per l’innovazione e le tecnologie, di concerto con il Ministro per la
funzione pubblica, con il Ministro della giustizia e con gli altri Ministri
di volta in volta interessati, sulla base dei principi generali stabiliti
dai rispettivi ordinamenti.
4. Nelle more della definizione delle specifiche norme tecniche di cui
al comma 3, si applicano le norme tecniche di cui all’articolo 8, comma
2.
Art. 29-sexies (R) (Dispositivi sicuri e procedure per la generazione
della firma). - 1. I dispositivi sicuri e le procedure utilizzate per
la generazione delle firme devono presentare requisiti di sicurezza tali
da garantire che la chiave privata: a) sia riservata; b) non possa essere
derivata e che la relativa firma sia protetta da contraffazioni; c) possa
essere sufficientemente protetta dal titolare dall’uso da parte di terzi.
2. I dispositivi sicuri di cui al comma 1 devono garantire l’integrità
dei dati elettronici a cui la firma si riferisce. I dati devono essere
presentati al titolare, prima dell’apposizione della firma, chiaramente
e senza ambiguità, e si deve richiedere conferma della volontà di generare
la firma.
3. Il secondo periodo del comma 2 non si applica alle firme apposte con
procedura automatica, purché l’attivazione della procedura sia chiaramente
riconducibile alla volontà del titolare.
4. I dispositivi sicuri di firma sono sottoposti alla valutazione e certificazione
di sicurezza ai sensi dello schema nazionale per la valutazione e certificazione
di sicurezza nel settore della tecnologia dell’informazione di cui all’articolo
10, comma 1, del decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10.
Art. 29-septies (R) (Revoca e sospensione dei certificati qualificati).
- 1. Il certificato qualificato deve essere a cura del certificatore:
a) revocato in caso di cessazione dell’attività del certificatore;
b) revocato o sospeso in esecuzione di un provvedimento dell’autorità;
c) revocato o sospeso a seguito di richiesta del titolare o del terzo
dal quale derivano i poteri del titolare, secondo le modalità previste
nel presente decreto;
d) revocato o sospeso in presenza di cause limitative della capacità del
titolare o di abusi o falsificazioni.
2. Il certificato qualificato può, inoltre, essere revocato o sospeso
nei casi previsti dalle regole tecniche di cui all’articolo 8, comma 2.
3. La revoca o la sospensione del certificato qualificato, qualunque ne
sia la causa, ha effetto dal momento della pubblicazione della lista che
lo contiene. Il momento della pubblicazione deve essere attestato mediante
adeguato riferimento temporale.
4. Le modalità di revoca o sospensione sono previste nelle regole tecniche
di cui all’articolo 8, comma 2.
Art. 29-octies (R) (Cessazione dell’attivita). - 1. Il certificatore qualificato
o accreditato che intende cessare l’attività deve, almeno sessanta giorni
prima della data di cessazione, darne avviso al Dipartimento per l’innovazione
e le tecnologie, informando senza indugio i titolari dei certificati da
lui emessi specificando che tutti i certificati non scaduti al momento
della cessazione saranno revocati.
2. Il certificatore di cui al comma 1 comunica contestualmente la rilevazione
della documentazione da parte di altro certificatore o l’annullamento
della stessa. L’indicazione di un certificatore sostitutivo non impone
la revoca di tutti i certificati non scaduti al momento della cessazione.
3. Il certificatore di cui al comma 1 deve indicare altro depositario
del registro dei certificati e della relativa documentazione.
4. Il Dipartimento rende nota la data di cessazione dell’attività del
certificatore accreditato tramite l’elenco di cui all’articolo 28, comma
6.".
Art. 16
- Disposizioni transitorie
1. I certificati
emessi alla data di entrata in vigore del presente decreto dai soggetti
che risultano iscritti nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto dall’Autorità
per l’informatica nella pubblica amministrazione sono considerati certificati
qualificati.
2. Fino alla
completa operatività dell’elenco di cui all’articolo 28, comma 6, del
testo unico coloro che intendono accreditarsi presso la Presidenza del
Consiglio dei Ministri - Dipartimento per l’innovazione e le tecnologie,
effettuano gli adempimenti previsti dagli articoli 27 e 28 del medesimo
testo unico presso l’Autorità per l’informatica nella pubblica amministrazione.
Art. 17
- Disposizioni finali
1. Le modifiche
di cui al presente regolamento apportate al decreto del Presidente della
Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 (Testo A), si intendono riferite anche
al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 444 (Testo
C).
Il presente
decreto, munito del sigillo dello Stato, sarà inserito nella Raccolta
ufficiale degli atti normativi della Repubblica italiana. E’ fatto obbligo
a chiunque spetti di osservarlo e di farlo osservare.
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