Rimborsi chilometrici
Calcolo deducibilità e tassazione

I rimborsi chilometrici, sono concessi al dipendente o al professionista per l'utilizzo del veicolo di proprietà, a noleggio etc., per svolgere attività di lavoro.
Nella indennità chilometrica, non sono compresi i pedaggi autostradali e tariffe dei parcheggi, ma i seguenti costi: carburante; pneumatici; riparazioni e manutenzione; quota ammortamento capitale; quota  interessi sul capitale investito; assicurazione RCA; tassa automobilistica.
Non serve autorizzazione su tragitto e tipo  di autovettura, ma è necessario che la liquidazione del rimborso sia certificata sulla base della percorrenza, del tipo di veicolo utilizzato e del relativo  costo chilometrico.  (circolare n. 326/E /1997).

DEDUCIBILITA'
Il trattamento fiscale da applicare ai rimborsi chilometrici, la tassazione applicata al dipendente, è diversa rispetto a quella dell'impresa. La norma di riferimento è l'art. 95, comma 3, del TUIR (Testo Unico Imposte sui Redditi).
Le spese devono essere documentate con fatture, scontrini fiscali, incarichi o note spese, a pena di indeducibilità. L'ammontare deducibile equivale al costo di percorrenza per autoveicoli di potenza massima non superiore a 17 cavalli  se la vettura è a benzina; non superiore  a 20 cavalli se a diesel.

La tassazione del rimborso dipende dalla trasferta: se la trasferta avviene all'interno del comune dove si trova la sede lavorativa, l'indennità è soggetta a tassazione; se il lavoratore si sposta fuori dal comune, è prevista la non imponibilità.
Nelle trasferte extracomunali con rimborso chilometrico (basato sulle tariffe ACI) calcolato partendo dall'abitazione, se l'indennità risulta inferiore a quella calcolata dalla sede di lavoro, il rimborso non è considerato reddito imponibile, se è maggiore viene erogato un rimborso complessivo di importo eccedente rispetto a quello da considerare esente (la differenza è da considerarsi reddito imponibile ex art. 51 c.1 TUIR).

CALCOLO
Per calcolare l'importo dei rimborsi, è necessario calcolare i costi chilometrici. Per agevolare i contribuenti nel calcolo dei limiti fiscali per l'azienda, l'ACI pubblica ogni due anni, le tabelle con il valore del costo medio di percorrenza per gli autoveicoli  di 17 HP a benzina o di 20 HP a gasolio.  Sul sito ACI, è inoltre disponibile un software per il calcolo dei costi chilometrici.



R. G.